يشهد مشهد العمل تحولًا كبيرًا مع تزايد انتشار العمل عن بعد. مع تقدم التكنولوجيا وتكيف الشركات، يجد المزيد من الأفراد أنفسهم يعملون من منازلهم المريحة. ومع ذلك، فإن هذا التحول لا يخلو من التحديات.
تمتد تحديات العمل من المنزل إلى ما هو أبعد من الجوانب اللوجستية للتكنولوجيا والاتصال. إن القرب من المساحة الصغيرة، وعوامل التشتيت المحتملة، وغياب إعداد المكتب التقليدي يمثل عقبات فريدة من نوعها.
فيما يلي أهم 9 نصائح تهدف إلى تحسين بيئة العمل وتعزيز الإنتاجية والرفاهية وسط وسائل الراحة المنزلية.
نصيحة 1: احصل على مساحة عمل مخصصة
في عالم العمل عن بعد، يمكن أن يكون الخط الفاصل بين العمل الشخصي والعمل غير واضح. إن وجود مساحة عمل مخصصة ليس مجرد توصية بل ضرورة. تعمل هذه المنطقة المخصصة كحدود نفسية، تشير إلى بداية يوم العمل ونهايته.
قبل إنشاء مساحة عمل مخصصة، فكر في المناطق البعيدة عن غرفة النوم. ترتبط غرفة النوم تقليديًا بالراحة والاسترخاء. الطريقة المثالية هي تحديد زاوية هادئة في غرفة المعيشة، أو إعداد مكتب منزلي في غرفة احتياطية، أو حتى تخصيص مكان معين على طاولة الطعام.
نصيحة 2: استخدم الأثاث المدمج أو متعدد الوظائف
بالنسبة لأولئك الذين يواجهون تحديات مساحات المعيشة الصغيرة، لا يمكن المبالغة في أهمية الأثاث الذي يتكيف مع احتياجاتك.
تصور ما يلي: كرسي دوار ينزلق بسلاسة من مكتبك إلى غرفة المعيشة، أو خزانة ملفات محمولة تضيء كطاولة جانبية، أو مكتب قابل للطي يحول أي زاوية متاحة إلى مساحة عمل وظيفية. يمتلئ السوق بالتصاميم البارعة التي تعيد تعريف حدود المنفعة.
لا تنس البحث عن العناصر الموجودة على العجلات لتسهيل إعادة ترتيبها، وفكر في الخيارات القابلة للطي أو القابلة للطي والتي يمكن وضعها بعيدًا عند عدم الاستخدام.
نصيحة 3: استخدم المساحة الرأسية والتخزين المنظم
إن استغلال المساحة العمودية التي يتم تجاهلها غالبًا يمكن أن يغير قواعد اللعبة.
تخيل أناقة الرفوف المثبتة على الحائط والتي تعرض أغراضك الأساسية بكل من الأداء الوظيفي والذوق الرفيع. أرفف الكتب العمودية لا تزيد من سعة التخزين فحسب، بل تضيف أيضًا لمسة من الرقي إلى مكتبك المنزلي.
استخدم القدرة على تحديد ساعات عمل محددة، وإنشاء هيكل لا يجعلك مسؤولاً فحسب، بل يضع أيضًا حدودًا واضحة. إن العمل والذهاب إلى السرير في نفس الوقت سيساعدان جسمك على معرفة متى يحين وقت النوم ووقت العمل. فهو لا يعزز كفاءة العمل فحسب، بل يعزز أيضًا حياة عمل أكثر صحة.
نصيحة 5: اذهب للخارج واحصل على الضوء الطبيعي
ثبت أن قضاء 10 دقائق في الخارج يحسن مزاجك. يمكن لاستنشاق الهواء المنعش أن يكون حافزًا ليوم عمل أكثر إنتاجية. الضوء الطبيعي لا يحسن الحالة المزاجية فحسب، بل يساعد أيضًا في تقليل إجهاد العين.
نصيحة 6: تقليل الانحرافات
إن مجرد وضع هاتفك في غرفة النوم عندما تحاول العمل سيساعدك كثيرًا.
النصيحة 7: ارفع مستوى مساحة العمل لديك باستخدام بيئة العمل الديناميكية
في عالم العمل عن بعد، يمكن أن يؤدي الاستثمار في مكتب ديناميكي مريح إلى تغيير قواعد اللعبة فيما يتعلق بإنتاجيتك ورفاهيتك بشكل عام. إليك سبب أهمية دمج هذه النصيحة في روتين مكتبك المنزلي:
الراحة والراحة: يتيح لك المكتب الديناميكي إيجاد التوازن المثالي بين الجلوس والوقوف، مما يقلل الضغط على جسمك. فهو يلائم تفضيلاتك الفريدة، ويعزز الراحة أثناء ساعات العمل الممتدة.
تحسين الموقف: القدرة على التبديل بين وضعية الجلوس والوقوف تشجع على وضعية أفضل. يساهم الحفاظ على وضعية ديناميكية في صحة العمود الفقري ويقلل من خطر الإصابة بمشاكل العضلات والعظام.
تعزيز التركيز والإبداعذ: الوقوف والتحرك لبضع دقائق يمكن أن ينعش عقلك، مما يؤدي إلى زيادة التركيز وربما إثارة أفكار جديدة أو حلول إبداعية للتحديات.
زيادة مستويات الطاقة: يعمل التناوب بين الجلوس والوقوف على تعزيز الدورة الدموية، مما يمنع الخمول الذي قد يأتي مع فترات الجلوس الطويلة. وهذا بدوره يعزز مستويات الطاقة لديك ويساعدك على البقاء يقظًا طوال اليوم.
نصيحة 8: قم بتشغيل الموسيقى واستخدم سماعات إلغاء الضوضاء
قد يكون التنقل في بيئة عمل مشتركة أو صاخبة أمرًا صعبًا، ولكن باستخدام النهج الصحيح، يمكنك تحويلها إلى مساحة تعزز التركيز والإنتاجية.
تتيح لك الموسيقى تصميم بيئتك. سواء أكان ذلك لحنًا مهدئًا للتركيز العميق أو قائمة تشغيل مبهجة للمهام التي تتطلب الطاقة، فإن الألحان المناسبة يمكنها تحويل مساحة العمل الخاصة بك.
توفر سماعات الرأس المانعة للضوضاء ملاذًا وسط الفوضى. ومن خلال تقليل الأصوات المحيطة بشكل فعال، فإنها تسمح لك بالانغماس في مهامك دون تشتيت انتباهك.
النصيحة التاسعة: تجنب العزلة
البشر كائنات اجتماعية بطبيعتها، ويمكن أن تؤدي العزلة إلى الشعور بالوحدة والتوتر وحتى الاكتئاب.
العمل من المنزل لا يعني العمل في عزلة تامة. التفاعلات الاجتماعية تشبه نسمة الهواء النقي لصحتك العقلية.
فيما يلي بعض الاستراتيجيات للبقاء على اتصال مع الآخرين
أنشطة بناء الفريق عبر الإنترنت: استكشف أنشطة بناء الفريق التي يمكن القيام بها افتراضيًا.
مكالمات الفيديو العادية: كلما أمكن، اختر مكالمات الفيديو بدلاً من رسائل البريد الإلكتروني أو الدردشات. تلعب تعبيرات الوجه ولغة الجسد دورًا حاسمًا في التواصل وتساعد في سد الفجوة التي خلقتها المسافة الجسدية.
استخدم منصات المراسلة: ابق على اتصال طوال اليوم باستخدام منصات المراسلة. يمكن أن تساهم عمليات تسجيل الوصول السريعة أو التحديثات أو حتى مشاركة ميمات مضحكة في تعزيز الشعور بالعمل الجماعي.
وأخيرًا وليس آخرًا، يمكنك رؤية أصدقائك وجهًا لوجه قدر الإمكان!
من خلال هذه النصائح التسعة، يمكنك أن تقول وداعًا للمشتتات والعزلة، وترحب بروتين العمل من المنزل الأكثر راحة وكفاءة!
